各二级学院、部门及附属医院：

根据学校《2018年大学生春季田径运动会筹备工作方案》（渭职院办发〔2018〕29号）要求，为了进一步落实我校2018年大学生春季田径运动会的各项工作，经学校研究决定召开2018年大学生春季田径运动会筹备会，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2018年4月8日（星期日）下午3:00。

二、会议地点

行政楼五楼会议室

三、参加人员

学院领导；各二级学院书记；教务处、党政办公室、基础课部、学生处、宣传统战部、团委、后勤服务集团、工会、基建处、计财处、保卫处、附属医院、继续教育学院负责人；体育部（副）部长及教务处相关人员。

四、会议内容

1.根据《2018年春季田径运动会筹备工作方案》（渭职院办发〔2018〕29号）文件，落实各项工作任务。

2.各二级学院及相关部门负责人汇报运动会筹备工作情况。

3.协调、解决运动会筹备过程中的有关问题，完善工作方案，确保运动会顺利举行。

五、会议要求

1.参会人员按时参会签到，不得无故缺席。

2.会议期间，请将手机关闭或调至震动状态。

教务处

 2018年4月3日