各相关二级学院：

为了做好我校2020级五年制高职学生大专学籍信息核查工作，确保该年级学生学籍信息的准确性和规范性。现将有关事宜通知如下：

一、核查时间

2020年11月16日-18日。

二、核查对象

我校2020年录取并在籍的五年制高职学生，以下简称“2020级五年制学生”。

三、工作内容

（一）信息核对确认

各相关二级学院组织2020级五年制学生，以《2020级五年制高职学生录检表》（附件1，纸质版和电子版，以下简称“《录检表》”）为依据，认真核对《2020级五年制高职学生核查名单》（附件2，纸质版和电子版，以下简称“《核查名单》”）中的个人信息（专业、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族）是否与《录检表》一致，完成后由学生本人在《核查名单》上签名确认。每个学生还须在《录检表》中找出个人信息的位置（录检表的册、页码、序号），并由本人填写在《核查名单》录检表中的位置“所在册（1）、所在页（格式为0XX）、所在行（填写最左列的‘序号’，不是该页第几行）”，禁止委托他人代替签字和填写。

未签字确认的学生，二级学院应在《核查名单》“备注”栏中说明具体原因；若《核查名单》中无学生个人信息，应及时联系教务处。

（二）个人材料准备

凡个人信息与录检表信息不符者（包括在五年制高职入学后存在个人信息更改的学生），须在《核查名单》备注栏中说明具体情况，并提供中考准考证原件、中学档案及相关证明材料（见“附件3、材料要求”），最迟于11月18日17:00前由二级学院汇总报教务处。

（三）材料报送

各相关二级学院应于18日12:00前将核查情况汇总，填写《问题汇总表》（见附件4），经学籍管理员和主管领导签字盖章后，同《核查名单》（含电子版）及个人信息变更相关证明材料统一报送教务处教务科。

四、几点要求

（一）五年制学生大专学籍注册是学籍管理工作的一项重要环节，涉及学生学籍接续和取得毕业证的重要问题。各相关二级学院要抓紧安排，认真组织，高效准确，按时完成工作任务，确保学生信息不遗漏、不出差错。

（二）各相关二级学院学籍管理工作人员要切实负起责任，认真组织、指导各班学生做好信息核对及相关证明材料审查等相关工作；对于未返校学生，可由班主任、辅导员联系学生，通过通讯软件确认信息无误后代为签字。

（三）《核查名单》中“录检表中的位置”一栏必须严格按照《录检表》每页右上角的页码和表中最左列“序号”栏的行号填写；联办学校转入我校的学生须核查联办学校是否准确。

（四）信息核查材料要以二级学院为单位统一按时报送，教务处不接收由学生个人上报的材料。

联系人：杨小牛 

联系电话：3033109

附件：1.2020级五年制高职学生录检表

          2.2020级五年制高职学生核查名单

          3.信息修改材料要求

          4.2020级五年制高职学生学籍核查问题汇总表

渭南职业技术学院办公室

2020年11月18日