各二级学院：

为做好我校学生学籍学历管理工作，确保每位学生的学籍信息准确有效，保证2021届毕业生学历证书电子注册工作顺利进行，决定对我校2021届毕业生学籍信息进行核查。现就有关事项通知如下：

一、核查时间

2021年4月13日—23日。

二、核查对象

我校2021届全体毕业生。

三、工作内容

（一）学籍信息核查

1.本次核查通过网络进行。各二级学院按照《学籍信息核查表》（附件1，以下简称《核查表》，电子版分别发送各二级学院），认真组织学生本人核对个人信息并确认，不得委托他人代替核对。

2.核查中，学生若发现个人信息有异者，须及时向二级学院报告，学籍管理员汇总情况并填写《学籍信息核查问题汇总表》（见附件2，以下简称《汇总表》）。个人信息原本正确的，原则上不得修改。如因个人姓名、性别、民族、出生日期、身份证号录入有误确需修改的，学生按《学生信息修改材料要求及申请表》填写申请并提交证明材料（见附件3）；同时二级学院应向学生告知，按教育厅要求，身份证号与姓名不得双改。

3.《核查表》中若出现已经正常办理退学、休学手续或未报到注册的学生，须在备注栏中标明，并由学籍管理员负责填写到《汇总表》。

4.各二级学院应严格按照《学生学籍管理实施细则》（渭职院发〔2017〕52号）第七章第三十二条规定进行核查，如发现有休学（含连续休学）已满两年及以上且并未办理返校手续的、未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动等情况，及时上报学生处及教务处处理。

5.根据陕西省人民政府征兵办公室、陕西省教育厅等六部门联合发布的《关于进一步做好大学生征兵工作的通知》（陕征〔2021〕15号），今年上半年被批准入伍的毕业班学生，完成专业理论课程的学习与相关实习、毕业设计和论文答辩合格，入伍后表现良好、符合毕业条件的，学校准予毕业并按时发放毕业证书。请各二级学院汇总今年上半年入伍的毕业班学生名单，审核毕业条件，并通知其无须办理保留学籍手续，但须及时将入伍通知书复印件交各院学生科，由学籍管理员汇总后统一报教务处。

6.若存在已参军入伍但未办理保留学籍手续的学生（即2021年之前入伍的2016级五年制、2018级三年制学生），除在备注栏中标明外，二级学院应尽快督促学生家长持相关材料到教务科办理保留学籍手续，如有帮助隐瞒以使学生入伍期间获得学历证书者，后果自负。同时要告知学生，如隐瞒入伍经历以获得学历证书，由此造成的档案资料冲突由其本人负责。

（二）学历电子图像核对及补拍

1.各二级学院通知2021届毕业生尽快登录“学信网”(https://www.chsi.com.cn/)，核对本人学籍信息后，点击“学历图像校对”核对本人电子图像信息，并按以下规程操作：若信息无误，须点击“正确”按钮进行确认；若信息有误，须点击“错误”按钮进行确认，并及时将错误信息报送二级学院学籍管理员；若不进行确认操作，系统则默认为未核对。按规定，若未进行电子图像信息核对，信息有误的，将影响毕业证正常办理；信息无误的，毕业证将不能对外公开查询。核对结束后，二级学院学籍管理员将错误信息填写到《汇总表》统一报送教务科进行更正。

2.各二级学院负责督促仍未采集电子图像信息的2021届毕业生，按程序尽快到新华图片社陕西分社完成图像采集，并将纸质版照片尽快交回，由二级学院汇总后统一交教务处。

四、几点要求

（一）本次核查以各二级学院为单位统一收发。二级学院分管学籍工作领导及学籍管理员应高度重视，切实做好组织与指导工作，严格把关，确保学籍信息核查结果准确无误。核查结果经主管领导签字盖章后于4月23日17时前报教务科。

（二）要确保每一名毕业生及时完成学籍信息和电子图像核对。相关工作人员在核查中须注意保护学生身份信息，不得泄露，同时应保存好相关的聊天记录以备查。

（三）学生如忘记学信网登录密码或ID，可在各二级学院学生科查询新生学籍注册时的纸质备份。

（四）对核查中确属联系不上的学生或学生在核对操作中遇到的问题，应统一收集，注明真实情况和采取的措施，及时与教务科联系。

联系人：蒲飞 联系电话：3033109

附件：1.学籍信息核查表

          2.学籍信息核查问题汇总表

          3.学生信息修改材料要求及申请表

渭南职业技术学院办公室

2021年4月15日