各二级学院、部门、附属机构：

为认真落实巡察反馈意见，不断改文风、转会风、变作风，结合学校实际工作，现就进一步整治“文山会海”的有关事项通知如下：

一、提高文件质量，减少发文数量

（一）严格执行发文标准

各单位要认真学习公文处理有关规定，按照年度精简发文数量5%以上的要求，严格执行公文制发标准。可发可不发或可通过便函等形式印发的，一律不以红头文件印发；向校内行文时，凡属于部门职责范围内的事项，经学校办公室审核后，一律由部门自行发文或部门联合发文；凡内容相近、体例相似的制度、措施或办法，一律合并印发。

（二）从严控制公文篇幅

起草文件要发扬“短实新”文风，做到言简意赅、文约事丰，防止穿靴戴帽、冗长空洞。向上级报送的文件，原则上不超过3000字，超过3000字的要另附1000字以内的简要报告稿；向校内行文时，除事关长远和全局发展规划外，原则上控制在3000字以内。

（三）加强审核管理

各单位要严把政治关、政策关、规范关、文字关，起草公文时要进行充分论证、广泛研讨、认真审修，确保内容合法合规、用词用语经得起推敲和检验。起草人、审核人要切实负起责任，以对文件负责、对工作负责的态度，做好行文、校对、审查等工作，确保发文质量。

二、严肃会风会纪，控制规模数量

（一）控制时间规模数量

提倡少开会、开短会，能直接处理或现场解决的工作不得开会落实。限定讲话人员、讲话时间，会议一般不超过2个小时，单项工作会议一般不超过1个小时。领导讲话一般不超过30分钟，大会发言不超过15分钟。大会工作报告一般控制在1个小时以内。

条件允许的会议尽量采取现场观摩、交流座谈等方式进行，做到领导之间讲话不重复、不雷同，尽可能压缩会议时间和经费。严防以会议落实会议，内容空洞、机械传达、纯为表态。

（二）严肃会风会纪

警惕会场秩序松散、会议效果不佳、顶替开会等不良现象的出现，对参会人员实行签到制。开会不得追求规模、讲究排场，会场布置简朴实用，突出主题。

（三）利用媒介，提高工作效率

充分利用网络信息平台，用好学校OA办公平台，用活腾讯QQ、微信工作群、手机短信等媒介平台，让数据多“跑腿”，干部少“跑路”，除涉密文件、会议外，尽量采用网络、便函、电话等简便方式传达上级精神，布置安排工作，确保简化方便、快捷有效。

三、强化责任担当，建立会议文件考核评价机制

针对“文山会海”的各种问题，力争出实招、动真格，领导干部要率先垂范、身体力行，带头改进会风文风，认真落实中、省、市的规定要求，引导广大干部把更多时间精力放在解决实际问题、狠抓工作落实上。办文人员要强化责任担当意识，积极作为，鼓励在工作中改革创新、大胆探索、敢于担当，以免层层开会发文来推卸责任，贻误时机。

健全完善具有针对性和操作性强的“文山会海”监控机制，明晰工作职责，落实领导责任，确保“文山会海”问题有人管、有人抓，切实做到不该开的会议坚决不开，不该发的文件坚决不发，不该安排的活动坚决不安排。学校办公室将根据实际情况随时通报分析会议文件管理成效，真正从源头上解决“文山会海”问题，全力营造风清气正的政治生态和崇尚实干的工作氛围。

渭南职业技术学院办公室

2021年4月30日