书记信箱 院长信箱

渭南职业技术学院

关于2015年文档资料移交工作的通知

发布日期:2016年03月15日 10:43

作者:

来源:

点击数:

各二级学院、部门:

根据学院档案馆管理办法,现就2015年度文档资料移交工作有关事项通知如下:

1.移交单位:各二级学院、部门

2.移交时间:2016年4月10日前

3.移交地点:朝阳校区渭南市图书馆12楼(档案馆)

4.移交内容:2015年文档资料移交内容表(见附件)

5.要求各二级学院、部门高度重视此项工作,务必按照以上安排在规定时限内将文档资料移交学院档案馆。

 

 

 

渭南职业技术学院办公室

2016年3月14日

 

附件

2015年文档资料移交内容表

 

单位名称

移交内容

移交截止时间

备注

党政办公室

学院内发文件、学院党委、学院会议记录

2016年4月10日

外来文件(除外来文,其余均带电子版)

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

组织人事处

2015年度教职工考核表及工资晋升表

2016年4月10日

2015年12月底在册职工花名册及电子版

上报各类报表

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

宣传统战部

2015年度院报合订本

2016年4月10日

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

教务处

2015年学生毕业验印册及电子版

2016年4月10日

2015年学生花名册及电子版

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

教育研究室

2015年学报合订本

2016年4月10日

2015学院大事记

2015年教育年报表

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

计划财务处

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

2016年4月10日

基建处

完工决算后已立卷的工程资料

2016年4月10日

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

招生就业处

2015年录取新生花名册及电子档;毕业生派遣证存根及电子档

2016年4月10日

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

纪检监察处

纪检监察处内发文件

2016年4月10日

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

工会

工会内发文件

2016年4月10日

报表

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

保卫处

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

2016年4月10日

学生处

报表、资料

2016年4月10日

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

团委

2015年团委内发文件

2016年4月10日

2015年报表

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

图书馆

报表

2016年4月10日

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

后勤服务

集团

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

2016年4月10日

基础课部

2015学年课表及电子版

2016年4月10日

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

继续教育

学院

国培应存档资料

2016年4月10日

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

师范学院

学生毕业照片电子档及照片

2016年4月10日

2015学年课表及电子版

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

农学院

学生毕业照片电子档及照片

2016年4月10日

2015学年课表及电子版

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

医学院

学生毕业照片电子档及照片

2016年4月10日

2015学年课表及电子版

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

护理学院

学生毕业照片电子档及照片

2016年4月10日

2015学年课表及电子版

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

经济管理

学院

学生毕业照片电子档及照片

2016年4月10日

2015学年课表及电子版

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

机电工程

学院

学生毕业照片电子档及照片

2016年4月10日

2015学年课表及电子版

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

建筑工程

学院

学生毕业照片电子档及照片

2016年4月10日

2015学年课表及电子版

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

评建办

市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料

2016年4月10日

备注:学生毕业照片电子档及照片规格统一为8寸。

关闭

版权所有©渭南职业技术学院    地址:渭南市高新区胜利大街西段科教园区     邮编:714026     陕ICP备11005299号-1 61059002000022