各二级学院、部门:
根据学院档案馆管理办法,现就2015年度文档资料移交工作有关事项通知如下:
1.移交单位:各二级学院、部门
2.移交时间:2016年4月10日前
3.移交地点:朝阳校区渭南市图书馆12楼(档案馆)
4.移交内容:2015年文档资料移交内容表(见附件)
5.要求各二级学院、部门高度重视此项工作,务必按照以上安排在规定时限内将文档资料移交学院档案馆。
渭南职业技术学院办公室
2016年3月14日
附件
2015年文档资料移交内容表
单位名称 |
移交内容 |
移交截止时间 |
备注 |
党政办公室 |
学院内发文件、学院党委、学院会议记录 |
2016年4月10日 |
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外来文件(除外来文,其余均带电子版) |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
组织人事处 |
2015年度教职工考核表及工资晋升表 |
2016年4月10日 |
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2015年12月底在册职工花名册及电子版 |
上报各类报表 |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
宣传统战部 |
2015年度院报合订本 |
2016年4月10日 |
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市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
教务处 |
2015年学生毕业验印册及电子版 |
2016年4月10日 |
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2015年学生花名册及电子版 |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
教育研究室 |
2015年学报合订本 |
2016年4月10日 |
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2015学院大事记 |
2015年教育年报表 |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
计划财务处 |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
2016年4月10日 |
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基建处 |
完工决算后已立卷的工程资料 |
2016年4月10日 |
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市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
招生就业处 |
2015年录取新生花名册及电子档;毕业生派遣证存根及电子档 |
2016年4月10日 |
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市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
纪检监察处 |
纪检监察处内发文件 |
2016年4月10日 |
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市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
工会 |
工会内发文件 |
2016年4月10日 |
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报表 |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
保卫处 |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
2016年4月10日 |
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学生处 |
报表、资料 |
2016年4月10日 |
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市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
团委 |
2015年团委内发文件 |
2016年4月10日 |
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2015年报表 |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
图书馆 |
报表 |
2016年4月10日 |
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市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
后勤服务 集团 |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
2016年4月10日 |
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基础课部 |
2015学年课表及电子版 |
2016年4月10日 |
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市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
继续教育 学院 |
国培应存档资料 |
2016年4月10日 |
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市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
师范学院 |
学生毕业照片电子档及照片 |
2016年4月10日 |
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2015学年课表及电子版 |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
农学院 |
学生毕业照片电子档及照片 |
2016年4月10日 |
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2015学年课表及电子版 |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
医学院 |
学生毕业照片电子档及照片 |
2016年4月10日 |
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2015学年课表及电子版 |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
护理学院 |
学生毕业照片电子档及照片 |
2016年4月10日 |
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2015学年课表及电子版 |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
经济管理 学院 |
学生毕业照片电子档及照片 |
2016年4月10日 |
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2015学年课表及电子版 |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
机电工程 学院 |
学生毕业照片电子档及照片 |
2016年4月10日 |
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2015学年课表及电子版 |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
建筑工程 学院 |
学生毕业照片电子档及照片 |
2016年4月10日 |
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2015学年课表及电子版 |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
评建办 |
市级以上获奖证书或奖牌;其他应归档材料 |
2016年4月10日 |
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备注:学生毕业照片电子档及照片规格统一为8寸。
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